اعتادت المعاملات المالية أن تكون على رأس قائمة أعباء العمل، ولكن مع تقدم تكنولوجيا المعلومات في هذا المجال، ظهرت المعاملات المالية الإلكترونية كواحدة من أكثر الميزات المتاحة بسهولة في أي عمل، بغض النظر عن الصناعة. تعتبر المعاملات المالية، والتي تشمل الفواتير، من الأشياء التي تضيف إلى العبء على صاحب العمل لأنه من الصعب إدارتها وتحصيلها وعدها وتحليلها. حمولة كبيرة.

الفاتورة الإلكترونية ما هو؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يحل محل الفواتير الورقية ويخدم نفس الغرض مثل الفواتير الورقية العادية في المعاملات التي تتطلب إثبات الشراء والبيع. نظرًا لأن مصلحة الضرائب المصرية تتلقى الفواتير وتراجعها وتوافق عليها على الفور، فإن رقمنة الفواتير تساعد في تنبيه مصلحة الضرائب بالفواتير الجديدة بمجرد إصدارها.

تتمثل الوظيفة الرئيسية للفاتورة الإلكترونية في تنسيق تسليم الفواتير والأوراق الأخرى من الشركة المصدرة لها إلى مصلحة الضرائب المصرية.

تشير مراجعة الفاتورة إلى التحقق من عناصرها الشكلية، والتأكد من وجود جميع المعلومات الضرورية، والتأكد من أن الشركة المصدرة تمتلكها.

المقصود بالموافقة على برنامج الفاتورة الالكترونية: الطريقة التي يتم بها المصادقة على الفاتورة بشكل قانوني هي عن طريق تعيين رمز خاص لكل مستند يسمى UUID.

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في الفاتورة الإلكترونية لمصر؟

• الرقم التسلسلي على فاتورة.
• تاريخ البيع.
• اسم الداعم المالي (مالك الشركة أو من ينوب عنه).
• رقم التعريف الضريبي للنشاط التجاري.
• عنوان الشركة أو العنوان المعتمد.
• اسم المشتري.
• رقم التعريف الضريبي للمشتري.
• عنوان العميل.
• السلعة أو الخدمة المقدمة.
• قيمة المنتج (سعره).
• شريحة ضريبة المنتج.
• ضريبة القيمة.
• التكلفة الإجمالية.

ما هي إجراءات الاشتراك في نظام الفوترة الإلكتروني في مصر؟

يتم اتباع الخطوات التالية بالترتيب أثناء التسجيل في برنامج الفاتورة الإلكترونية مصر:

• تحديد وتفعيل التوقيع أو الختم الإلكتروني.
• على موقع النظام، التسجيل الذاتي
• توحيد رموز المنتج
• إصدار فواتير موقعة إلكترونياً باستخدام كود المنتج الموحد من نظام تخطيط موارد المؤسسات.

ما هي مكونات وكيف تبدو الفاتورة الإلكترونية المصرية؟

من الضروري أولاً مناقشة العناصر الرئيسية للفاتورة الإلكترونية المصرية بإيجاز وهي كالتالي:

• رقم الطلب المحدد UUID
• التوقيع الإلكتروني أو الختم
• بيانات الفواتير الإلكترونية
• رموز موحدة للمنتجات والخدمات

بالإضافة إلى وضع معايير لطريقة النقل والإرسال والمعالجة والتحليل والتأكيد على الشرعية والوضع القانوني للفاتورة الإلكترونية حيث يتم إنشاء المكونات المذكورة أعلاه؛ لتحسين الكفاءة والفاعلية بين الأطراف المشاركة في هذه العملية، وكذلك التدخل في حل الخلافات عند ظهورها، من خلال الإدارات ذات الصلة في الدولة، مثل الهيئة المكلفة بالضرائب.

تنسيق الفواتير الإلكترونية

على الرغم من أن تنسيق برنامج الفاتورة الإلكترونية يختلف باختلاف برنامج المحاسبة، فإن الفاتورة الضريبية العادية هي أقرب مقارنة.

ما أنواع المستندات التي تندرج تحت فئة الفاتورة الإلكترونية المصرية؟

تعتبر الفواتير التي تم إنشاؤها بواسطة برامج المحاسبة فقط، باستثناء تلك التي تم إنشاؤها بتنسيق XML أو PDF / A-3، بمثابة فواتير إلكترونية. لا تعتبر الفواتير التي تم إنشاؤها بواسطة برامج التحرير الأخرى، مثل Word أو Excel بتنسيق Doc أو PDF، فواتير إلكترونية.

الفواتير المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا أو غير المنظمة في رسالة بريد إلكتروني أو على موقع ويب غير مقبولة أيضًا.

كيف يمكن أن يساعد تكامل برنامجنا مع نظام الفوترة الإلكتروني المصري في عملك؟

هو نظام محاسبة سحابي يتمتع بخبرة سنوات عديدة ومئات من التجارب الناجحة مع العديد من الشركات من مختلف القطاعات. يدعم موقعنا الإلكتروني التكامل مع مصلحة الضرائب ويساعدك من خلال أكثر من دعم فني من الدرجة الأولى لتمرير المراحل الأولية بسهولة من خلال الفوترة الإلكترونية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مراقبة عملك. لتجربة الاتصال الكامل بين أنظمة المحاسبة والمستودعات وإدارة العملاء والموظفين من خلال صفحة واحدة، يمكنك التوسع للتعرف على جميع الخيارات المتاحة لك، من إرسال الفواتير إلى إضافة تذكيرات الخصم إلى إضافة التقارير ومراقبتها.